INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI / POTENZIALI CLIENTI

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati sono trattati in regime di contitolarità dai seguenti soggetti: Avv. Portaluri Maria Antonietta, Avv. Stefano Micheli (d’ora innanzi solo studio Legalpm.it). L’interessato può contattare il Titolare:

• telefonicamente al numero: 3793814578
• via e-mail all’indirizzo: segreteria@legalpm.it

2. PER QUALI FINALITÀ SONO TRATTATI I MIEI DATI E PERCHÉ IL TRATTAMENTO È LEGITTIMO?

2. A CHI SONO COMUNICATI I MIEI DATI?

I Suoi dati personali potranno essere comunicati:

• ai consulenti esterni per l’espletamento di tutte le attività amministrative;
• ad avvocati, periti ed assicurazioni in caso di conflitto;
• ai fornitori di servizi cloud per il salvataggio dei dati.

La newsletter è inviata tramite il sistema Mailchimp, società americana che ha aderito al data privacy framework (Participant Search (dataprivacyframework.gov). L’interessato può richiedere l’elenco completo dei destinatari dei Suoi dati personali scrivendo all’indirizzo mail segreteria@legalpm.it. In ogni caso i Suoi dati personali non saranno diffusi.

3. MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento sarà effettuato in modo: informatizzato e/o analogico, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le finalità sopra riportate, nel rispetto dei principi dell’art. 5 GDPR. Il trattamento sarà effettuato dal titolare e dagli autorizzati, con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Utilizzo di dispositivi e strumenti che fanno uso di sistemi di intelligenza artificiale: nell’erogazione della prestazione i professionisti possono fare uso di sistemi di intelligenza artificiale. Detti sistemi di Intelligenza Artificiale garantiscono la riservatezza dei dati personali trattati. L’utilizzo dei sistemi di intelligenza artificiale da parte dei professionisti rimane principalmente finalizzato all’esercizio delle attività strumentali e di supporto all’attività professionale, garantendo in ogni caso la prevalenza del lavoro intellettuale oggetto della prestazione intellettuale svolta. L’utilizzo dell’IA non sostituisce in alcun modo la valutazione, il giudizio, la competenza e la responsabilità dei professionisti.

4. I MIEI DATI SONO TRASFERITI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA?

I Suoi dati sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Il trasferimento dei Suoi dati è legittimo poiché la Commissione Europea ha stabilito che il Paese terzo in cui vengono trasferiti i Suoi dati garantisce a questi ultimi un livello di protezione adeguato.

5. PER QUANTO TEMPO SONO CONSERVATI I MIEI DATI?

I dati trattati per la finalità di esecuzione dell’incarico sono conservati per il tempo necessario all’esecuzione dell’attività richiesta, nel rispetto dei tempi di conservazione imposti dalla normativa fiscale e idonei per garantire l’eventuale tutela in tema di Responsabilità. I dati dei soggetti che operano nell’ambito di un incarico professionale, trattati per la finalità la comunicazione delle attività ed iniziative attuate dei titolari, sono trattati fino alla eventuale opposizione dell’interessato I dati di contatti trattati per la finalità la comunicazione delle attività ed iniziative poste in essere dei titolari sono trattati fino alla eventuale revoca del consenso da parte dell’interessato. Al termine di tale periodo, il Titolare cancellerà i dati in maniera irreversibile – tramite metodi di distruzione o cancellazione sicura – o li conserverà in una forma anonima che non consente, neanche indirettamente, la Sua identificazione.

6. SARÒ SOTTOPOSTO A PROFILAZIONE?

I Suoi dati non verranno in nessun caso utilizzati per ottenere informazioni relative alle Sue preferenze o al Suo comportamento né Lei sarà sottoposto ad alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato dei Suoi dati personali.

7. QUALI SONO I MIEI DIRITTI?

Lei ha i seguenti diritti:

• Diritto di accesso ai dati: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai Suoi dati personali – e una copia degli stessi – e di ricevere informazioni relative al trattamento;
• Diritto di rettifica dei dati: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Diritto alla cancellazione dei dati: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi seguenti:
  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
  • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare;
  • i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione.
• Diritto di limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
  • Lei contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  • il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  • benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari a Lei per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • Lei si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto ai Suoi.
• Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.
• Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi al trattamento effettuato per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri o sulla base del legittimo interesse del titolare o di terzi, nonché il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
• Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.

Potrà esercitare i Suoi diritti inviando una richiesta all’indirizzo e-mail del Titolare segreteria@legalpm.it. Il Titolare Le risponderà il prima possibile e, in ogni caso, non oltre 30 giorni dalla Sua richiesta.

8. COME POSSO PRESENTARE RECLAMO?

Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi dati personali sono trattati dal Titolare ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo secondo le modalità indicate nel sito www.garanteprivacy.it.